Trabajar desde casa: 3 consejos clave que te harán más productivo

trabajar desde casa

Parece que el teletrabajo es más que una tendencia. La crisis sanitaria que ha motivado que trabajemos desde nuestra vivienda, ha conseguido que muchas empresas cambien su modo de pensar al respecto. Trabajar desde casa va a ser una constante, por ello, es mejor que sepamos de qué manera cuidarnos mientras mantenemos la productividad. Quédate con estas tres ideas: autocuidado, disciplina y fortaleza mental.

1. Trabajar desde casa sin convertirse en un esclavo

La disciplina es importante cuando somos nosotros mismos quienes controlamos nuestro flujo de trabajo. Al contrario de lo que quizá estés pensando, no vamos a recomendarte que te concentres y elimines distracciones. Todo eso se da por supuesto. Ya hemos hablado de cómo crear un buen ambiente de trabajo en casa para aprovechar todas las horas. En esta ocasión, queremos recordarte que la jornada laboral debe mantener un horario y que, por tu propia salud mental, es mejor que no lo alargues. Ponte un horario de entrada, planifica los descansos que te corresponden, y apaga el ordenador a tu hora. Tu cabeza lo agradecerá.

2. Si no te cuidas tú, nadie lo hará

En el primer consejo hablábamos de planificar los descansos. No nos referimos solo al momento en que levantarás la vista de la pantalla, sino también, y sobre todo, a qué harás durante esos descansos. Es buena idea que pares cada hora y media o dos horas, y dediques 5 minutos a la meditación y otros 5 o quizá diez a hacer ejercicios que movilicen cuello y espalda. Mantener mente y cuerpo en un buen estado de salud es garantía de productividad.

Quizá te parezca que quince minutos de parada cada hora y media es mucho parar, pero ¿cuántos cafés de máquina tomabas en la oficina? Cuando estás en casa no tienes más distracciones que las que tú mismo te procuras, y es mejor que estas entren dentro de lo que se considera saludable.

3. Necesitas a tu mejor aliado para trabajar desde casa

Este mejor aliado no es otro que el cerebro. Y, para que siempre esté de tu parte, hay algunas cosas que debes tener muy claras:

  • Olvídate de la famosa idea de adelantar trabajo para tener más tiempo al día siguiente. Es una trampa. Esto funciona cuando vas a tomarte un día libre en la oficina, pero no al trabajar desde casa. Al día siguiente surgirán nuevos problemas urgentes que requerirán de tu tiempo y atención. Así que lo único que conseguirás será trabajar de más y generarte más estrés.
  • No te pongas objetivos extravagantes. Se trata de otra versión de la misma trampa. No ganas nada trabajando deprisa un día para poder hacerlo con calma al día siguiente. Mantienes tu puesto de trabajo porque siempre hay cosas que hacer, así que no esperes acabar con todas ellas solo porque ahora trabajas desde casa.
  • La mejor técnica para ser más productivo es trabajar de manera constante, centrado y sin estrés. Y esta es también la manera de tener una vida larga y saludable. Una vida que merezca la pena asegurar.

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Teletrabajo internacional: ¿Se acabaron los viajes de negocios?

teletrabajo internacional

La crisis sanitaria provocada por la aparición de la COVID-19 ha supuesto muchos cambios en nuestras vidas. Uno de ellos es la medida de seguridad impuesta por gran parte de las empresas para evitar el contacto de los trabajadores entre sí. El teletrabajo internacional se ha convertido en la mejor garantía para luchar frente al coronavirus. ¿Esto supone el fin de los viajes de negocios?

El teletrabajo internacional y sus consecuencias

A lo largo de estos meses de pandemia se ha podido comprobar cómo se iban cancelando cientos de reuniones y congresos en nuestro país, generando una afectación económica importante a las agencias de viajes andorranas. Y es que esto ha supuesto una importante reducción, no solo de los viajes de placer, sino también de los viajes de negocios, a consecuencia del teletrabajo internacional. Se plantea, así, un escenario realmente complicado para la economía del sector servicios, que en Andorra representa el 80% de su PIB. 

En su lugar, las videoconferencias se han convertido en la mejor alternativa para esos encuentros internacionales. Las empresas andorranas no han dejado de realizar sus desplazamientos, aunque sí que es cierto que su movilidad fuera de nuestras fronteras se ha visto reducida. Esta medida se ha establecido como clave para frenar la propagación del coronavirus. Ahora, la nueva tendencia es desplazar a los trabajadores por un tiempo determinado a vivir a la ciudad o lugar donde sea imprescindible para realizar su labor. De hecho, cada vez son más las empresas que apuestan por esta iniciativa. Se evitan así los desplazamientos regulares innecesarios sin tener que perder los beneficios de la actividad laboral. Es decir, si un trabajador se desplazaba de manera frecuente a España por motivos de trabajo, ahora se le ofrece residencia allí a fin de evitar continuos viajes de trabajo. Una solución que favorece a ambas partes: empresa y trabajador. 

La soledad de este tipo de trabajo 

Trabajar desde casa tiene sus ventajas, pero también sus inconvenientes. La mayoría de personas que han tenido que acatar esta medida echan en falta el contacto social con sus compañeros y/o clientes. Por otro lado, gran parte de los trabajadores reconocen que de esta manera dedican más tiempo a su trabajo de lo que hacían cuando se desplazaban hasta su oficina. Por este y otros motivos, muchos de ellos optan por el desplazamiento temporal, pero continuo a otras ciudades. Esto rompe con la soledad y la falta de contacto social impuestos por la pandemia. 

En definitiva, y hasta que no haya una vacuna eficaz, las relaciones laborales evitarán en la medida de lo posible los viajes de negocios, especialmente lejos de nuestras fronteras. 

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¿Estás teletrabajando? Estos son los 5 muebles de despacho que necesitas

muebles de despacho

La protección de riesgos laborales es algo que tenemos muy interiorizado cuando trabajamos fuera de casa, pero ¿qué pasa con el teletrabajo? Trabajar en nuestro propio hogar no significa que podamos desechar las precauciones básicas que garantizan nuestra salud. Por eso, te traemos esta lista de muebles de despacho que harán de tu jornada laboral un tiempo más cómodo y seguro.

Muebles de despacho básicos

Silla ergonómica

La palabra ergonómica tiene muchas sílabas y puede hacernos creer que debemos hacer una gran inversión en ella. Si bien es cierto que la silla es el elemento más importante porque de ella depende la salud de nuestra columna vertebral, no es verdad que debamos gastar en ella mucho dinero. Procura hacerte con una que cumpla las especificaciones básicas. Si puedes comprar entre varios proveedores, mejor.

Mesa de trabajo

La mesa de trabajo o escritorio es otro de los muebles de despacho imprescindibles. Debe ser amplia, para que puedas colocar sobre ella tu ordenador, papel, material de oficina y, en definitiva, todo aquello que vayas a usar durante la jornada.

Para que te hagas una idea, en cuanto a altura, el asiento debe estar a unos 45 cm del suelo y la superficie del escritorio entre 70 cm y 75 cm. Por supuesto, siempre que tu propia altura lo permita. Otra manera de medir esto es que puedas mantener las rodillas y los brazos en ángulo recto mientras trabajas. La espalda también debe estar recta.

Otro tipo de muebles de despacho

Iluminación

Si bien una mesa y una silla son todo lo que necesitas para poder trabajar desde casa, es cierto que un despacho óptimo requiere algunas otras cosas. Por ejemplo, que la luz sea adecuada y proceda de la dirección correcta. Si eres diestro, tu fuente de luz, sea esta natural o artificial, debería estar a ti izquierda. Si eres zurdo, debería estar al lado contrario.

Papelera

Lo sabemos, colocar una papelera en un artículo sobre muebles de despacho imprescindibles para teletrabajar puede parecer una frivolidad. Pero no lo es. Cuando trabajamos, generamos desperdicios. Y tener esos residuos a la vista es fuente de distracciones. Una papelera nos ayuda a despejar la zona de trabajo de papel inútil, sobres abiertos, y muchas otras cosas que pueden resultar molestas. Además, nos evita tener que levantarnos, con la consiguiente pérdida de tiempo. Hazte con una y tenla siempre a mano.

Archivo

No se trata de colocar un gran mueble archivador, pero sí de disponer de un lugar, quizá una superficie diferente a la de trabajo, que nos permita depositar material de trabajo que solemos usar a menudo. De nuevo, los beneficios de tener la mesa despejada son muchos.

Y, sobre todo, no olvides que cuando teletrabajas, tus muebles de despacho tienen incluso más valor, pues te ayudan a mantener tu estilo de vida. Protégelos con un buen seguro de hogar.

4 consejos para el teletrabajo | Cómo combinar vida y trabajo

consejos para el teletrabajo | Cómo combinar vida y trabajo

Teletrabajar era un sueño que muchos compartíamos y, debido a la situación actual, se ha convertido en una obligación. De todas las consecuencias de la pandemia, esta quizá sea la menos mala, pero eso no quiere decir que no debamos tomar precauciones. Cuando trabajamos en casa corremos el riego de dejar que el trabajo se haga dueño de todas las facetas de nuestra vida y eso es algo que no podemos permitirnos. Sobre todo por salud mental. Por eso, te damos hoy estos consejos para el teletrabajo. ¡El secreto está en la conciliación!

Consejos para el teletrabajo: preparación mental

1.- Olvida el pijama

Una de las primeras cosas que pensamos cuando nos dan la noticia de que teletrabajaremos, es que por fin podemos dejar en el armario la ropa formal. Es cierto que en casa podemos ir más cómodos, pero trabajar en pijama no es buena idea. El primero de nuestros consejos para el teletrabajo es este: busca ropa cómoda, pero no trabajes en pijama. Necesitas saber que el trabajo es una actividad aislada aunque la realices en casa. Y el atuendo es el primero de los límites que puedes establecer.

2.- Ponte un horario y cúmplelo

Uno de los mayores riesgos del teletrabajo es que estiremos las horas de manera que ocupe todo el día. Hay un motivo por el que la duración de la jornada laboral está limitada por ley. El cerebro necesita desconectar para rendir mejor. Si tu empresa te ha puesto un horario fijo, síguelo a rajatabla, como cuando trabajas de manera presencial. Si tu horario es flexible, determínalo tú. Pero no dejes que el trabajo absorba todo tu tiempo.

3.- Establece descansos

Hay una cláusula en todos los contratos de trabajo en la que se habla de la duración de la jornada laboral «con los descansos que establezca la ley». Este es el tercero de nuestros consejos para el teletrabajo: define cuáles serán esos descansos cuando trabajes desde casa. Haz una pausa para el café y otra para comer. Y recuerda: son pausas de trabajo, para descansar. No son oportunidades para barrer el suelo o hacer la colada. Tu jornada de trabajo es tu jornada de trabajo.

Consejos para el teletrabajo: establecer límites familiares

4.- Exige respeto para tu tiempo y espacio de trabajo

Puede que estés teletrabajando temporalmente o que desarrolles tu vida laboral en casa de manera habitual. En ambos casos, necesitas que tu familia o tus compañeros de piso respeten tu horario de trabajo y el espacio que usas para trabajar. Siempre que sea posible, exige silencio y respeto. Es una pura cuestión de salud mental y calma. Rendirás mejor y disfrutarás más los ratos de ocio.

En Assegur nos preocupa tu bienestar. Compruébalo navegando por la sección dedicada de nuestro blog.

4 consejos que aplicar en teletrabajo | Prepara tu zona de trabajo

teletrabajo

El teletrabajo se ha convertido en la mejor opción para muchas empresas y profesionales en los últimos meses. Trabajar desde casa no es sinónimo de baja productividad, pero debemos tener en cuenta una serie de factores y preparación para sacarle el máximo partido.

Con la situación reciente que nos ha tocado vivir, muchas personas están trabajando desde sus casas. Algunas de ellas lo habían hecho antes, ya que algunas empresas de programación o cuyas tareas principales se desarrollan en una oficina ofrecían esta opción para días puntuales.

Para muchos, trabajar desde casa es una ventaja, mientras que otras personas no consiguen encontrar la concentración y la disciplina suficiente para lograr sus objetivos. Hoy te damos 4 consejos para conseguir un lugar de trabajo ideal en casa.

4 consejos para sacarle partido al teletrabajo

Trabaja siempre en el mismo sitio

Esto puede aplicarse al ordenador que utilizamos pero también a la mesa o la zona de la casa donde decidimos trabajar. Es importante que nuestra mente identifique como hora de trabajar cuando estamos sentados frente al ordenador en un lugar concreto de la casa; de esta manera generaremos un hábito al cabo de unos días y esto beneficiará a nuestra concentración.

Escoge un lugar que no sea de tránsito

Escoge un lugar tranquilo en casa, donde puedas estar solo. Si escoges una habitación, dile al resto de personas que viven en casa que no te molesten, que estás trabajando.

De esta forma, el resto sabrán que estás en tu jornada laboral. Lo ideal es poder tener la sensación de un día de trabajo normal, salvo por el hecho de que estás en casa. Es importante que creemos un ambiente favorable para favorecer la concentración y la productividad.

Decora tu zona de teletrabajo

Intenta crear una zona libre de objetos que puedan distraerte. La mesa donde tienes colocado el ordenador debe estar despejada, solo con las cosas que necesitas para trabajar; además de agua, café o un té.

Puedes colocar una pizarra o un corcho cerca donde poder hacer anotaciones y marcar fechas importantes y otras cuestiones relacionadas con el trabajo.

Ponte ropa de trabajo

En esencia, lo que pretendemos es crear la sensación de estar trabajando. Si no estamos acostumbrados al teletrabajo, debemos conseguir un ambiente propicio para que nuestro cerebro identifique y procese la jornada laboral desde casa de la misma forma que lo hacía en la oficina.

No hace falta que nos pongamos elegantes, simplemente con ropa cómoda y que no sea un pijama es suficiente. La idea es cambiarnos de ropa para crear un hábito más y unirlo al de trabajar cada día.

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